スケジュール管理で作業効率の向上を

有効な時間を作れる

人は誰しも1日24時間が平等に与えられています。スケジュール管理の基本は、限られた時間内で効率的にどう仕事を片付けていくかにあります。そこにはタスク管理やタイムマネジメントも必要となります。タイムマネジメントとは、時間当たりの労働生産効率を高める取り組みで、それを実行する事で限られた時間を有効に活用できるようになります。
例えば、外回りの仕事をした後一旦帰社してデスクワークをこなし、また外回りを繰り返すといったスケジュールの場合、移動だけで多くの時間を費やしてしまいます。ですから外回りは1度にまとめ、移動にかかる時間を減らす事で、時間当たりの労働生産効率は高まります。また、余った時間で他の作業に取り組む事も可能となりますので、1日の中で効率良く時間が使えるようになるのです。

負担の軽減ができる

タイムマネジメントで作業や時間を見直せば、同量の仕事を効率良く短時間で片づける事が出来ます。例えば納期が6日間の仕事でも、タイムマネジメントを行う事で5日間で仕上げる事が可能となります。そうなれば休日出勤をする必要もありません。企業の労務管理側が求めるものは、決まった定員と時間の中で効率よく作業をしてもらう事です。多くの社員がタイムマネジメント術を使い作業効率を高められると残業や休日出勤の減少にも繋がりますし、作業の質を下げる事なく仕事を進められます。
タイムマネジメントを行う一番のメリットは、追加負担なく作業効率を改善できる部分にあります。改善によって生まれた時間は他の作業に回しても良いですし、休息にあてても良いでしょう。質の良いスケジュール管理をする為には、タイムマネジメントがいかに大切であるかを認識しましょう。

クオリティの高い仕事を目指す

作業の質を落とさずに短時間で仕事を処理する為にもタイムマネジメントは必須です。タイムマネジメントしながらスケジュールをこなせると、今までと同じ量の作業を短時間で処理できるようになり余裕が生まれます。その部分を作業の見直しにあてると、よりクオリティの高い仕事ができますし、同時に心にもゆとりが持てます。その逆に、タイムマネジメントが上手くいかず行き当たりばったりのスケジュールで作業をすると、時間ばかりかかってしまい余裕がなくなります。その結果、納期に追われてしまい仕事の質を考える事ができなくなります。
この様に、スケジュール管理はタイムマネジメントと密接に関係していますので、スケジュール管理をしても効率が上がらない人はタイムマネジメントも一緒に見直す必要があります。