実践して身に付けよう
スケジュール管理を実践する前に、その実践方法を知っておきましょう。スケジュールの作成はパズル似ていて、1ヶ月のスケジュールを上手くはめ込んでいくと出来上がります。その時は、予定の優先順位や重要度、緊急性も考慮する事が大切です。また、スケジュール管理の能力はすぐには身に付きません。失敗と見直しの繰り返しで確実に能力がアップしますので、諦めずに実践していく事が大切です。最近では簡単に行えるスケジュール管理法がありますので、難易度の低いところからクリアしていくと自信が持てるようになるはずです。
イメージはパズルの組み立て
スケジュールの作成はパズルに似てます。1ヶ月の予定がピースとなり、まずそれに優先順位を付けていきます。その後に重要度や時間を要する事を付けくわえ、スケジュール管理ツールを埋めていきます。優先順位が1番となる仕事は、重要性と緊急性が共に高い仕事です。また、1つのタスクにかかる時間も把握しましょう。無理してスケジュールを詰め込んでしまうと、余裕のないスケジュールとなってしまい管理が難しくなりますので注意しましょう。記事はこちら
継続して管理する秘訣とは
スケジュール管理を始めたばかりの頃は、どうしても理想を詰め込みて過ぎてしまい失敗する事があります。その1度の失敗で自己嫌悪に陥り、スケジュール作成をしても自分には無理だと諦めてしまうのです。しかし、スケジュール管理で一番大切な事は自分がこなせるスケジュールを作成する事です。また、失敗した部分を見直して次のスケジュール作成に活かせば良いのです。最初から上手く管理ができる人はいません。失敗と見直しの繰り返しでスケジュール管理能力は上がっていきますので、諦めずに続ける事が大切です。記事はこちら
仕事を早く終わらせる「GTD」とは
「GTD」とは「Getting Things Done」（物事を成し遂げる技術）の略で、スケジュール管理を簡単に行う事ができる手法として最近話題となっています。GTDの内容を記した同タイトルの書籍の著者であるデビッド・アレンは、スケジュール管理には4つの手順が必要としています。また、この手法を実行すると仕事を早く終わらせる事ができるとも説明しています。内容はとてもシンプルで、予定を書きだす事から始めるこの4つの手法は誰でもすぐに実践できる内容です。記事はこちら
新社会人知って欲しいテクニック
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ツールは上手に使い分けよう
アナログツールである「システム手帳」と、デジタルツールの「スマホ」はどちらも利点があります。どちらかに絞ってスケジュール管理をするのではなく、双方の利点を上手く使いながら併用するのがコツです。続きを読む...
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イメージはパズルの組み立て
1ヶ月の予定をピースと考え、パズルのようにスケジュール管理ツールを埋めていく事で楽しくスケジュールの作成ができます。ピースとなる1ヶ月の予定には優先順位を付け、重要性と緊急性を加味して組み立てて行きましょう。続きを読む...
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向上する作業効率
スケジュール管理をスムーズに行うには、タイムマネジメントができなければいけません。決められた時間内でタスクを完了させるには、無駄を省く工夫をして作業時間の短縮化を目指しましょう。そうすれば時間に余裕が生まれ生産性も高くなります。続きを読む...
