ツール活用のススメ
スケジュール管理の代表的なツールと言えば、「システム手帳」を思い浮かべる人が多いと思います。「システム手帳」の良さは、リフィルを自分好みでチョイスでき、使い勝手の良いオリジナル手帳を作成できる部分にあります。一方、デジタルツールの代表となるのが「スマホ」です。電話からWeb閲覧まで、1台で何役もこなす「スマホ」は持ち運びに難がないですし、スケジュール管理アプリを使えば簡単にスケジュール作成と管理ができます。どちらも利点があり、双方の利点を活かしながら併用してスケジュール管理をしても良いでしょう。
アナログ好きには「システム手帳」
アナログ派の人はいまだ「システム手帳」のファンが多いようです。自分で好きなリフィルを選んでカスタマイズできる「システム手帳」は使い勝手の良い管理ツールと言えます。その歴史は古く、「システム手帳」の原点は第一次世界大戦下のイギリスにあり、戦争経験の少ない平民将校が作戦等の情報をまとめる有効なツールを考えたのが原点です。その後ビジネス社会で手帳として普及し始め、世界に広がっていったのです。人気の「システム手帳」はリフィルの内容が斬新で、その外見も美しいものが多くなりました。記事はこちら
デジタル派なら「スマホアプリ」
デジタルツールの代表と言えば「スマホ」です。1台あれば電話やメール、Web閲覧からスケジュール管理と、ビジネスシーンで大活躍するツールです。スケジュール管理は標準のカレンダー機能でも行えますが、スケジュール管理アプリをインストールすると簡単にスケジュール管理ができて大変便利です。交代制のシフトで働く看護師等はシフト管理アプリを使うと、シフトの管理からプライベートな予定まで一括で管理する事ができます。無料で使えるアプリは意外と多くありますので、どんどん試してみましょう。記事はこちら
ツールは上手に使い分けよう
「システム手帳」と「スマホ」、どちらでスケジュール管理をするのが良いのでしょうか。互いにメリットとデメリットがありますから、一概にどちらが良いとは言い切れません。そこで、お互いの利点を活用して併用するのがお勧めです。基本的なスケジュール管理は入力が簡単な「スマホ」で行い、1ヶ月以上の長期のスケジュール管理は一覧ですぐに確認ができる「システム手帳」で行います。うまく活用して、効率良くスケジュール管理をしましょう。記事はこちら
新社会人知って欲しいテクニック
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ツールは上手に使い分けよう
アナログツールである「システム手帳」と、デジタルツールの「スマホ」はどちらも利点があります。どちらかに絞ってスケジュール管理をするのではなく、双方の利点を上手く使いながら併用するのがコツです。続きを読む...
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イメージはパズルの組み立て
1ヶ月の予定をピースと考え、パズルのようにスケジュール管理ツールを埋めていく事で楽しくスケジュールの作成ができます。ピースとなる1ヶ月の予定には優先順位を付け、重要性と緊急性を加味して組み立てて行きましょう。続きを読む...
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向上する作業効率
スケジュール管理をスムーズに行うには、タイムマネジメントができなければいけません。決められた時間内でタスクを完了させるには、無駄を省く工夫をして作業時間の短縮化を目指しましょう。そうすれば時間に余裕が生まれ生産性も高くなります。続きを読む...
