スマホアプリを利用してスケジュール管理を実践しよう

忘れないスケジュール管理をしよう

今はガラケーよりスマホを利用している人がほとんどかと思います。そして外出する際には必ず持っていくと思います。そこで、スマホを利用したスケジュール管理がお勧めです。カレンダー機能を利用した管理ソフトは、システム手帳さながらのスケジュール管理ができますし、スケジュールを忘れないようにアラーム機能が付いています。カレンダーや手帳に記入する事が苦手な人や記入しても忘れてしまう人は、アプリを使ってしっかりスケジュール管理をしましょう。

シフト管理アプリのアレコレ

スケジュール管理ツールとしてのアプリはたくさんありますが、中でもシフト勤務する看護師に人気があるのは「シフト管理アプリ」です。カレンダー形式で見る事ができ、シフトや予定の入力が簡単に行えます。入力した後は確認する必要はありません。お知らせ機能が付いていますので、シフトや予定の前にあらかじめ設定した時間になるとアラームが鳴って知らせてくれます。
このように便利なシフト管理アプリでも特に人気なのが「シフトナ」です。「シフトナ」は40万人の看護師が利用している人気アプリです。また、シフトを他のスタッフと共有できる機能も付いています。急なシフト変更があった場合でもスタッフ間で変更を共有できるのです。

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「看護師さん向けお役立ち情報」で取り上げられているGoogleカレンダーという無料のシフト管理アプリなら、特定のユーザーとシフトの共有が簡単にできますし、チーム内のスケジュールをひと目で確認できて便利です。利用している看護師からの評判も非常に高く、お勧めです。その他、仕事用とプライベート用で使い分けができるのもポイントです。複数のカレンダーを持つことができて、用途に応じて使い分けができます。Googleカレンダーはクラウド上にスケジュールが保管されますが、もちろんスマホ上でも確認や編集ができます。シフト管理アプリならプライベートの予定と勤務時間を色分けして管理できますので、アプリを開けばすぐに予定の確認が取れるのです。

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その他の管理アプリ

管理アプリの多くはカレンダー機能を使用して作っていますので、シフト管理に関わらず全てのビジネスパーソンに使えるものとなります。単純にスマホに標準装備されているカレンダーを利用してスケジュール管理をする事も可能ですし、ToDoリストが付いており、スマホと同期もできるカレンダーもありますのでPCとスマホ双方でタスク管理が可能にもなります。自分にとってどのアプリが良いのかは使ってみないと分かりません。無料のアプリであればどんどん試していく事をお勧めします。