スケジュール管理にはゴール設定が肝心

スケジュール管理の重要性

スケジュール管理を始める前に考えたいのは、スケジュール管理とはそもそも何か、何故スケジュール管理が大切なのかです。スケジュール管理の定義とは「やるべき事や予定を忘れたりダブルブッキングしないように記録して管理する事」です。この定義は皆さんのイメージするものと同じでしょう。
では、何故スケジュール管理は大切なのでしょうか？実際のスケジュール管理の一番の目的は「効率よくタスクを進める事」です。仕事は簡単なものから難しいもの、納期が長いものから短いものまで様々です。それをスケジュール化して管理する事で納期を厳守できます。納期を厳守する事は信用にも繋がりますのでとても大切な事です。またプライベートな約束でも、忘れてばかりいたりダブルブッキングが多いと周りから信用されなくなります。スケジュール管理は信用を高める為にとても重要な事なのです。

ゴールを押さえる

スケジュール管理が何故必要かを理解したところで次は、スケジュール管理における要の部分をご紹介します。それはタスクのゴールを押さえる事です。スケジュール管理なのに何故ゴールを押さえる事が要になるの？と思う人もいるでしょうが、よく考えると理解できます。
仕事とはそもそも達成させる目標があり、その目標を達成する為にやるべき事を考え、実行して期限までに達成させる事の繰り返しです。その為、ゴールが見えないと何をして良いか分からなくなりますし、ダラダラと時間ばかりかかる可能性が大きいのです。だからこそ、スケジュール管理にはゴールを押さえる事が要となるのです。

スケジュール管理を実践しよう

人間の脳は記憶するメモリーの量に限界があります。その為、記憶するだけでは日々のスケジュール管理はできません。また、やりたくない事や抵抗がある事は後回しにしてしまいがちで、結果忘れてしまう事が多いのです。自分を律する為にもスケジュール管理を実践していきましょう。
ありがちなのが、スケジュール管理の為に手帳やToDoリストの用意をしただけで満足してしまうパターンです。スケジュール管理は実践しないと身に付きませんし、自分に合ったスケジュール管理方法を知る事もできません。あらゆる場で必ず求められるスキルですので、しっかりと実践してスケジュール管理の能力を上げていきましょう。